Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет
Отражая материальную и духовную жизнь общества, архивы имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое, культурное значение. Год за годом их фонды пополняются, а вместе с этим наращивается историко-культурное наследие народа. Об истории архивной службы района и трудовых буднях курганинских архивистов - в интервью с начальником архивного отдела районной администрации Натальей Бурцевой.
- Наталья Валентиновна, в российском календаре есть несколько дат, посвященных архивной службе: архивариусов принято поздравлять 10 марта, 1 июня, на Кубани специалисты отрасли отмечают профессиональный праздник 4 октября. Расскажите нашим читателям о значении и истории каждой даты.
- Действительно, год архивистов насыщен праздничными датами. Решением коллегии Федеральной архивной службы России в марте 2003 года был установлен профессиональный праздник работников архивов, ежегодно отмечаемый 10 марта. Эта дата не случайна, 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петром I был подписан первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав», определивший основы организации государственного управления. С утверждением этого указа во всех государственных органах власти были введены архивы и государственная должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе.
До 2002 года архивариусы отмечали профессиональный праздник 1 июня, в этот день в 1918 году Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим же декретом впервые был создан общероссийский орган управления архивным делом - Главное управление архивным делом, или Главархив, ныне это Федеральное архивное агентство России.
4 октября кубанские архивисты отмечают еще один профессиональный праздник - День работников архивной службы Краснодарского края. Именно 4 октября 1920 года постановлением Кубано-Черноморского ревкома при отделе народного образования было создано Кубано-Черноморское архивное управление - орган управления архивным делом на Кубани.
- Интересно узнать, какова история Курганинского архива?
- В 1937 году с образованием Краснодарского края было создано краевое архивное управление. К началу 1938 года архивы были образованы в 32 из 56 районов края. Работа в них налаживалась с большими сложностями: ощущался острый дефицит подготовленных кадров, заработная плата была низкой, имели место утраты документов, необходимо было провести работу по упорядочению сотен фондов, находившихся в россыпи.
Курганинский архивный отдел находился при райисполкоме и располагался по улице Ленина, в плохо отапливаемой комнате. Отчеты и приказы колхозов, совхозов, райисполкома, сельских советов хранились в связках на деревянных стеллажах.
В 40-е годы архивный отдел находился в подчинении районного отделения министерства внутренних дел.
Большой урон документам был нанесен во время немецко-фашистской оккупации. По свидетельствам очевидцев, архив не успели вывезти. Несколько дней перед оккупацией над станицей стоял дым - след спешно уничтожавшихся документов. Это была невосполнимая утрата - гибли сотни исторических фактов, стирались следы тысяч людских судеб. Вместе с этим, благодаря священнослужителям, в некоторых из приходов храмов удалось сберечь церковные метрики. Сегодня они хранятся на полках современного архива и являются особенно ценными источниками получения информации о земляках, рожденных в 19-м - начале 20-го веков.
Послевоенные десятилетия можно считать вторым рождением архивной службы Кубани. Преодолевая трудности и последствия разрухи, архивное дело постепенно становилось на прочную основу. Усилиями архивистов при растущей поддержке государства развивались все направления архивной деятельности. Складывались устойчивые профессиональные коллективы архивных учреждений.
Сегодня районный архив, заложенный предыдущими поколениями архивистов, является координирующим центром по сбору документов, содержащих информацию о людях, событиях, фактах.
- Если говорить о людях, на чьи плечи легла задача становления и развития архивного дела в нашем районе, чьи имена мы можем назвать?
- В период с 1943 по 1947 годы районным архивом заведовал товарищ Иванов. В это время большое внимание уделялось обследованию помещений для хранения документальных материалов и проверке состояния текущего делопроизводства на предприятиях района. В 1948-1950 годы архив возглавлял Гладенко, с 1951 года по 1952 год - Киричков, с 1953 года по 1961 год - Никитин. Именно ему пришлось организовывать работу по приему на централизованное архивное хранение документов организаций, учреждений и предприятий района.
С 1962 года по декабрь 1993 года архивный отдел Курганинского района возглавляла Иванова Нина Николаевна. С декабря 1993 года, после ее ухода на заслуженный отдых, на должность начальника архивного отдела была назначена я.
С марта 1993 года, кроме архивного отдела администрации Курганинского района, был создан отдел архива документов по личному составу. На протяжении десяти лет его возглавляла Татьяна Николаевна Соколова. В 2003 году он вошел в состав районного архивного отдела, ответственной за эту работу была назначена Татьяна Князева. В 2004 году в связи с увеличением справочной работы в архивный отдел была добавлена единица специалиста. На протяжении двух лет эту должность занимала Юлия Михайлева, на смену ей пришла Светлана Шаповалова. Шесть лет назад в штат введена должность делопроизводителя, на протяжении этого времени с обязанностями успешно справляется Евгения Викторовна Долгополова.
На сегодняшний день коллектив у нас слаженный: вместе мы работаем не один год, что, согласитесь, играет немаловажную роль в оперативном решении поставленных задач. В распоряжении архива - более четырехсот фондов, только для того, чтобы узнать месторасположение каждого из них, нужно время, не говоря уже о дальнейшей работе с документами.
Вместе с этим было бы правильным отметить имена архивистов, в разные годы прилагавших усилия по ведению ведомственных архивов, - это Николай Трофимович Кралев, Вера Григорьевна Ковалева, Галина Григорьевна Дугинова, Лидия Васильевна Ходакова, Валентина Ивановна Киреенок, Наталья Владимировна Князева, Наталья Викторовна Бойко, Людмила Николаевна Стакозова, Наталья Васильевна Закирова. Особенную признательность стоит выразить Вере Ивановне Петровой, ответственной за архив ЗАО «Михайловское», Галине Васильевне Лебедевой, ответственной за архив ЗАО «Кубань», Ольге Александровне Проскуриной, ответственной за архив САО ЗТ «Маяк». На плечи этих архивариусов выпала большая трудоемкая работа по передаче документов советского периода, начиная с конца 30-х годов и заканчивая периодом распада колхозов, создания акционерных обществ и их ликвидации. В общей сложности эти специалисты передали в обработанном состоянии свыше семи тысяч единиц хранения.
Своевременно, в установленный срок передают документы, описи в архивный отдел ответственные за архив городского и сельских поселений, налоговой инспекции, прокуратуры, райсуда, центра занятости, отдела ЗАГС, управления социальной защиты. За что мы им очень признательны.
- Большинство наших читателей имеют слабое представление о том, что происходит за закрытыми дверями архива, приоткройте эту тайну...
- В штате архивного отдела два ведущих специалиста, один делопроизводитель, одна единица технического персонала и начальник отдела.
Первое и, на мой взгляд, главное направление архивной работы - обеспечение сохранности и учета архивных документов как государственного имущества и народного достояния. Это очень непростое и кропотливое занятие, ведь зачастую мы имеем дело со старыми, нередко загрязненными документами. Приходится проводить проверку наличия дел и физического состояния документов, их обеспыливание, полистную проверку на предмет угасающего текста. При обнаружении такого текста мы перепечатываем страницы, подклеиваем их, подшиваем в плотные корочки, нумеруем, заверяем и так далее. А теперь представьте, если в одном только фонде более пятисот дел, каждое необходимо проверить полистно, по окончании проделанной работы составить акт.
Другая функция архива - комплектование. Это очень серьезный и ответственный вид работы, связанный со сбором документации, экспертизой ее исторической ценности и передачей в архив на постоянное или долговременное хранение. Источниками комплектования становятся организации, личные фонды граждан, фотодокументы, видеодокументы на традиционных носителях и на электронных носителях.
И третье направление - использование документов. Оно включает в себя работу с пользователями в читальном зале, выдачу социально-правовых и тематических справок, исполнение других запросов, обеспечивающих законодательные права граждан. Каждая справка, выданная архивом, имеет юридический статус, так что архивист обязан не только найти нужную информацию, но и сформулировать ее в законодательном русле.
Кроме этого, я и мои сотрудники проводим экскурсии по архивному отделу. Как правило, наши посетители - школьники. Совместно с районной библиотекой, Курганинским историческим музеем и творческим объединением «Лель» мы готовим мероприятия патриотической направленности: проводим выставки, размещаем публикации, организуем встречи с общественностью, где выступаем с докладами по изучению истории родного района.
За последние пять лет в архивный отдел поступило пятнадцать тысяч запросов, выдано свыше восемнадцати тысяч справок.
Большая работа нами проводится в области оказания методической помощи организациям, являющимся источниками комплектования. Их мы консультируем по вопросам обеспечения сохранности, учета документов в архивах и проверки состояния делопроизводства. Кроме выездов на места, за последние пять лет нами проведено двадцать семинаров, по темам: «Обеспечение сохранности архивных документов», «Номенклатура дел», «Составление описей дел по личному составу и постоянного хранения».
- Сколько архивных дел хранится в районном архиве?
- На данный момент в районном архиве насчитывается шестьдесят тысяч единиц хранения, среди них - управленческая документация, свыше сотни единиц хранения личного происхождения, документы по личному составу, фотодокументы, видеофильмы, документы на электронных носителях.
Архивный отдел при поддержке органов местного самоуправления ведет активную работу с организациями - источниками комплектования. На сегодняшний день их 47. Это предприятия и учреждения разных форм собственности - федеральных, краевых, муниципальных, негосударственных.
- С какими вопросами и как часто люди обращаются в ваше учреждение?
- Каждый день к нам поступают запросы о трудовом стаже, заработной плате, выделении жилья, по поводу льгот (например, при потере кормильца), о подтверждении льготного стажа, утере документов. Как я уже говорила, есть запросы, касаемые родословных. Нередко в нашем читальном зале можно увидеть посетителей, они самостоятельно работают с документами на интересующую их тему.
- Какие документы необходимо иметь при себе, чтобы получить доступ к материалам для работы в читальном зале?
- Мы несем ответственность за сохранность архивных дел, а потому должны иметь представление о посетителях. Именно с этой целью все наши гости представляют паспорт, заполняют анкету и, после письменного подтверждения в ознакомлении и согласии с правилами, приступают к работе. Замечу, что за порчу государственного имущества, а таковым и являются все имеющиеся у нас документы, предусмотрена уголовная ответственность.
- Все ли услуги в архиве бесплатные?
- Да, все архивные справки бесплатны, так как мы являемся отделом администрации муниципального образования.
- Находясь среди всевозможных ценных документов, сотрудники архива, наверное, и сами постоянно проводят исследования?
- В 2008 году в нашем районе было создано общество историков-архивистов. Его главными целями и задачами являются: поиск исторических документов, проведение исследовательской работы, развитие интереса земляков к истории родного района и края, воспитание у детей и подростков чувства патриотизма и гордости за Россию, Кубань, свой народ.
За прошедшие годы по материалам архива, музея, краеведов и библиотек были подготовлены и изданы печатные издания, начиная с историй станиц, храмов, отдельных предприятий, ведомств и заканчивая судьбами земляков.
У нас очень интересная работа, читая приказы прошлых лет, можно побывать в своего рода путешествии во времени: сегодня ты в атмосфере колхоза 40-х годов, завтра на стройке 80-х или в школе, где кипит жизнь комсомола и пионерии. За каждым документом стоит человек, живущий в разные временные интервалы. А как интересно перелистывать церковные метрики… К слову сказать, в последние годы именно они стали объектом повышенного внимания: утратив в годы советской власти семейные корни, многие наши земляки занимаются активным их восстановлением.
- Каковы планы районного архива на будущее?
- Сегодня мы уделяем большое внимание сбору воспоминаний граждан о восстановлении разрушенного войной народного хозяйства, о славных 60-х годах. Планируем открыть личные фонды знаменитых людей нашего города и района. Кроме этого, в наших планах создать нормативные условия хранения документов не только в районном отделе, но и во всех организациях, являющихся источниками комплектования. Также мы предполагаем поддерживать курс, взятый на ведение электронного архива и использование архивных документов в электронном виде.
В конечном итоге вся работа архивистов подчинена трем основным целям: комплектование архива, обеспечение сохранности архивных документов и организация всестороннего использования документов архивного фонда.
Курганинские архивисты нацелены и впредь направлять силы, знания, опыт и умения на сохранение, приумножение и использование архивных документов.
- Напомните нашим читателям место расположения архивного отдела...
- Архивный отдел расположен в отдельном двухэтажном здании администрации муниципального образования по адресу: город Курганинск, улица Ленина, 27. С 2013 года для удобства жителей района прием граждан по вопросам получения архивных справок, выписок, копий документов по вопросам пенсионного обеспечения, имущественного характера осуществляют специалисты многофункционального центра, а также к нам можно обращаться через портал госуслуги. Ответы на запросы можно получить там же.
На фото: начальник архивного отдела Наталья Бурцева (вторая слева)
с архивистами районной службы: Светланой Шаповаловой,
Татьяной Князевой, Инной Шевцовой и Евгенией Долгополовой.
Фото автора.