Рейтинг: 5 / 5
Архив Курганинской центральной районной больницы признан лучшим в крае
В архиве центральной районной больницы организована сохранность более 30 единиц хранения, среди них не только привычные документы по личному составу и управленческая документация, но и специфические медицинские источники. Благодаря чему ведомственному архиву города удалось добиться такой высокой оценки, наш корреспондент выясняла во время встречи с руководителем районного архивного отдела Натальей Бурцевой и архивариусом лечебного учреждения Галиной Трофименко.
Лучшим среди кубанских ведомственных архивов по итогам 2017 года признан архив районной больницы в ходе проведения краевого конкурса, объявленного в минувшем году управлением архивов и департаментом здравоохранения лечебных учреждений края. Министр культуры края Виктория Лапина и министр здравоохранения Евгений Филиппов вручили диплом 1-й степени начальнику районного архивного отдела Наталье Бурцевой и главному врачу Курганинской ЦРБ Татьяне Накиб.
В 2002 году Курганинская ЦРБ уже становилась призером этого конкурса. Потребовалось немало времени для того, чтобы вновь заявить о себе. Оказалось, чтобы получить признание, мало демонстрировать прилежное ведение документации. Безусловно, правильно организованное делопроизводство - основа качественного комплектования архива, вместе с этим важными составляющими архивного дела являются обеспечение сохранности документов и укрепление материально-технической базы архива.
- На сегодняшний день, благодаря методической помощи районного архивного отдела, активному содействию и заинтересованности в этом направлении работы главного врача Татьяны Накиб, ведомственным архивом ЦРБ была проведена масштабная работа по обеспечению сохранности документов, - говорит архивариус Галина Трофименко. - В настоящее время, кроме обновленной расширенной номенклатуры дел, позволяющей систематизировать документооборот, сами архивные документы хранятся в специально приобретенных коробах, проведена топография стеллажей и их замена на новые. Как того требует инструкция, стены архивохранилища отделены от смежных помещений огнеупорными перегородками, такой же в архиве пол, потолок и двери. Оснащен архив и пожарно-охранной сигнализацией. Вместе с этим есть в этом направлении работы ступени для роста: вовлечение в процесс организации документооборота сельских амбулаторий требует расширения помещения и перемещения его с цокольного этажа в более безопасное место.
Как заметила начальник районного архивного отдела Наталья Бурцева, центральная районная больница входит в число 47 источников комплектования районного архива и ежегодно сдает на хранение около тридцати дел. Помимо организации хранения этих документов, важной составляющей работы районной службы архива является оказание методической помощи ведомственным архивам в части обеспечения сохранности документов, ведения делопроизводства, правильной организации архивохранилищ. Не остается без внимания работа экспертной комиссии. Для проведения качественного отбора документов на хранение или к уничтожению необходима ее фактическая работа. К примеру, к числу специфической медицинской документации относятся истории болезни. Не только архивариус, но и лечащие врачи, а также члены экспертной комиссии, должны понимать, что такая категория некоторых стационарных карт подлежит постоянному хранению и передаче на госхранение. Это истории болезней, которые содержат описание неизвестного науке заболевания или заболевания с особо резкими патологическими отклонениями, описание новых эффективных методов лечения, сведения о лечении больных с особо опасными инфекциями, медицинские записи о лечении выдающихся государственных и общественно-политических деятелей, защитников Родины, героев труда, деятелей науки и культуры, медицинские записи, произведенные выдающимися деятелями медицины, и т. п.
Если говорить об организации документооборота в регистратуре в целом, то на сегодняшний день личные карточки больных выставлены согласно электронному документообороту, что ускоряет и облегчает их поиск.
- В нашем архиве хранится большой перечень документов с разными сроками хранения. К примеру, медицинские карты пациентов стационара, истории родов, истории развития ребенка, медкарты пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, медкарты пациентов стоматологии хранятся 25 лет, медкарта ребенка - 10 лет, а карта вызова скорой медицинской помощи - всего год, - делится опытом работы архивариус Галина Трофименко. - Есть у нас и документы, ставшие историей. К примеру, книга приказов за 1943-1944 годы - первый из источников, сохранившийся со времен Великой Отечественной войны. Эта книга рассказывает о том, что после освобождения от немецко-фашистских захватчиков в районе сразу стали заботиться о людях: открывались детские оздоровительные площадки, проводился патронаж, за колхозами закреплялись медработники. Уже в 1944 году среди записей книги приказов был пункт, обязывающий «завести на каждого больного историю болезни».
- Архивы - это хранилища истории, знаний и опыта, - убеждена Наталья Бурцева, - а потому все, чья деятельность связана с документами и организацией их сохранности, должны бережно и ответственно подходить к своей работе.