Для того чтобы сотрудник организации мог подписывать электронные документы от имени юридического лица, необходима машиночитаемая доверенность (МЧД), заверенная руководителем.
Для ее создания на сайте ФНС России функционирует специальный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Здесь можно бесплатно сформировать доверенность, указав ее срок, номер, а также данные доверителя, информацию о представителе и его полномочиях, скачать готовый подписанный документ, поместить МЧД в распределительный реестр. В дальнейшем указывать ее реквизиты в электронной документации. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл.
Проверить статус МЧД и подробную информацию о ней можно в ресурсе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России». Такой вариант проверки позволяет выяснить срок действия электронной доверенности. Для этого достаточно указать в поисковой строке ее уникальный номер. Здесь же можно просмотреть карточку документа, которая появится при условии, что МЧД с введенными реквизитами есть в реестре.
Кроме того, ресурс позволяет выполнить ряд других значимых действий. Так, здесь доверитель может отменить доверенность, а представитель - отказаться от нее. И отмена, и отказ формируются онлайн в три действия. Например, для отказа представитель формирует заявление, затем подписывает его своей КЭП и направляет запрос.